FAQs
Häufig gestellte Fragen zu Fluggruppen
Ab wie viel Personen gilt man bei den Fluggesellschaften als eine Gruppe?
Im Gruppenflugsegment hat sich eine Standardgröße von 10 Personen (Economy Class) für Gruppen durchgesetzt und muss als solche bei den Airlines angemeldet und gebucht werden. In Business- und First Class können auch kleinere Gruppen (mind. 6 Personen) angefragt werden.
Was ist der Vorteil eines Gruppenflugs?
Wenn Sie sich für eine Gruppenbuchung entscheiden, werden diese Plätze sofort im Flugzeug geblockt und stehen (auch wenn noch keine Teilnehmernamen bekannt sind) einem weiteren Verkauf nicht mehr zur Verfügung. Für Sie ergibt sich daraus eine wesentlich flexiblere und sichere Handhabung bzw. Planung bei der Gruppenreise.
Die Teilnehmernamen müssen meist erst ca. 1 Monat vor Abflug an die Fluggesellschaft übermittelt werden und können oft vor Ticketausstellung kostenlos geändert werden. Sollte ein Teilnehmername nach Ticketausstellung geändert werden müssen (z.B. bei Krankheit) ist dies bei Gruppentickets, im Vergleich zu Einzeltickets, meist kostengünstiger möglich.
Eine Reduzierung der ursprünglichen Gruppengröße ist meist ebenso kostenlos möglich, wie Änderungswünsche einzelner Gruppenteilnehmer bezüglich unterschiedlicher Abflughäfen oder Reisedaten (Hin- oder Rückflug).
Bei technischen oder wetterbedingten Unregelmäßigkeiten am Flughafen werden als Gruppe gebuchte Passagiere i.d.R. von den Fluggesellschaften bevorzugt befördert, um eine gemeinsame Flugreise zu gewährleisten.
Eine vollständige Bezahlung der Gruppentickets erfolgt bei Gruppenbuchungen erst ca. 4-6 Wochen vor Abflug, wo hingegen Einzelplatztickets oft sofort bei Buchung bezahlt werden müssen. Allerdings verlangen manche Fluggesellschaften eine „Anzahlung“ (sog. Sicherheitsleistung) bei Buchungsbestätigung, welche bei Realisierung der Gruppe wieder erstattet wird.
Die konkreten verbindlichen Bedingungen sind von Airline zu Airline sehr unterschiedlich und werden erst mit Abschluss des Gruppenvertrags mitgeteilt.
Warum gewähren Fluggesellschaften keinen Gruppenrabatt?
Die angebotenen Gruppentarife sind in der Regel Mischkalkulationen und beruhen auf tagesaktuellen Verfügbarkeiten und Verdrängungswerten der Flugzeuge/-verbindungen, d.h. ein Teil der Gruppe wird mit dem günstigsten Preis berechnet und der andere Teil mit teureren Preisen. Da nun alle Personen in der Gruppe den gleichen Preis zahlen sollen, wird das Flugticket zu einem Durchschnittspreis angeboten. Um die Wirtschaftlichkeit Ihrer Flüge sicherzustellen, gewähren Fluggesellschaften keine weiteren Gruppenrabatte.
Dennoch gilt: „first come, first serve“ – um einen günstigen Gruppenflugpreis zu erhalten.
Ab wann kann ich meine Gruppe anfragen?
Die Reisetermine werden erfahrungsgemäß erst 330-350 Tage vor Abflug (gilt auch für das Rückflugsdatum) im Buchungssystem freigeschaltet. Daher ist auch erst dann eine seriöse Preisquotierung möglich. Des Weiteren spielen Platzverfügbarkeit, eingesetzter Fluggerätetyp etc. eine entscheidende Rolle.
Wenn ich sofort einen Gruppenpreis brauche, was dann…!?
Wie auch Sie sicherlich Zeit für Ihre Gruppenplanung benötigen, braucht auch ein attraktives, unverbindliches Gruppenangebot unter Umständen etwas mehr Zeit, da zum Teil Rücksprachen mit den Airlines erforderlich sind. Wir raten daher von Preiskalkulationen, beruhend auf Vorjahreswerten oder Einzelplatztickets ab. So werden auch eventuelle spätere Budgetengpässe in Ihrer Gruppenkalkulation vermieden.
Wann müssen die Teilnehmernamen für die Gruppe bekannt gegeben werden?
In der Regel müssen alle Passagiernamen bis 30 Tage vor Abflug bei den Fluggesellschaften gemeldet werden. Die Fristen zu Namensmeldung und Buchungsstand variieren jedoch von Airline zu Airline und sind zum Teil auch abhängig von Saisonzeiten. Aus diesem Grund werden diese erst bei Abschluss des Gruppenvertrags verbindlich festgehalten.
Welche Stornobedingungen muss ich als Gruppe beachten?
Die Stornobedingungen bei einer Gruppenbuchung sind in der Regel kulanter als bei Einzelplatzbuchungen, so dass im Fall einer Stornierung der finanzielle Aufwand viel geringer ist. Falls vor der Ticketausstellung noch eine Namensänderung durchgeführt werden muss, geschieht das in der Regel kostenlos. Wenn sich nach der Ticketausstellung noch Änderungen an Teilnehmerzahl und Passagiernamen ergeben, fordern die meisten Airlines zwar Stornokosten – allerdings liegen diese oft unter den Stornokosten von Einzelplatzbuchungen. Die konkreten und verbindlichen Stornobedingungen werden erst bei der Gruppenbuchung von der Airline bekannt gegeben.
Lohnt sich für unsere Gruppe der Vollcharter eines Flugzeugs?
Der Vollcharter eines Flugzeugs lohnt sich meist nur dann, wenn die Gruppengröße annähernd die jeweiligen Sitzplätze eines Fluggeräts komplett füllt. Des Weiteren sollte beim Vollcharter eine große Gruppe (ab mind. 50 Personen) bzw. eine höherwertige Beförderungsklasse gegeben sein, ebenso wie kurze Umlaufzeiten (ein Flugzeug kann nicht 3-4 Tage vor Ort stehen bleiben und sog. Leerflüge treiben den Preis hoch) und eine nicht allzu lange Flugdauer (zu empfehlen bei Kurz- und Mittelstrecke).
Gerne holen wir für Sie verschiedene Angebote für einen Vollcharter ein!